Tu es en train de préparer ton départ de l’entreprise et tu cherches un modèle de lettre de démission avec préavis ? Ne cherche plus, je t’explique tout ce qu’il faut savoir ! Rédiger ce type de courrier peut sembler intimidant, mais avec les bons conseils, ça devient super simple. Que tu aies un préavis d’un mois ou plus, que tu souhaites effectuer ton préavis ou en être dispensé, j’ai ce qu’il te faut pour créer une lettre professionnelle et efficace ! 🚀
🔑 L’essentiel à retenir
- Format obligatoire : ta lettre doit mentionner ta fonction, la date de début de contrat et la durée du préavis
- Préavis : sa durée dépend de ton contrat de travail, de la convention collective ou de l’accord d’entreprise
- Documents : n’oublie pas de demander ton certificat de travail, ton reçu pour solde de tout compte et ton attestation France Travail
- Livraison : privilégie une lettre recommandée avec AR ou une remise en main propre contre décharge
💌 Comment rédiger ta lettre de démission avec préavis
Tu dois savoir qu’une lettre de démission, c’est un document super important qui officialise ton départ. Et oui, ça ne se fait pas sur un coin de table ! Pour être sûr de ne rien oublier, voici les étapes à suivre pour préparer ton courrier parfait. 📝
1️⃣ Les informations à rassembler avant de commencer
Avant même de te lancer dans la rédaction, tu dois collecter quelques infos essentielles :
- Tes coordonnées complètes (nom, prénom, adresse…)
- Les coordonnées de ton employeur (raison sociale, adresse…)
- Le nom et la fonction du destinataire (idéalement ton responsable direct ou le service RH)
- Ta fonction actuelle dans l’entreprise
- La date de début de ton contrat
- La durée de ton préavis (vérifiée dans ton contrat ou ta convention)
Si tu hésites sur la durée de ton préavis, jette un œil à ton contrat de travail ou à la convention collective applicable dans ton entreprise. Généralement, pour un CDI, ça varie entre 1 et 3 mois selon ton statut (employé, cadre…) et ton ancienneté. En cas de doute, tu peux toujours consulter ton service RH avant d’envoyer ta lettre. 🤔
2️⃣ Structure et contenu de ta lettre
Ta lettre de démission doit suivre un format assez classique. Voici comment la structurer :
| Section | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Tes coordonnées complètes, celles de ton employeur, la date et le lieu |
| Objet | ‘Démission’ (simple et efficace !) |
| Introduction | Annonce claire de ta décision de démissionner |
| Corps | Mention du préavis et intention de l’effectuer (ou demande de dispense) |
| Demandes | Documents à recevoir en fin de contrat |
| Formule de politesse | Salutations professionnelles |
| Signature | Ta signature manuscrite |
Voici un exemple concret que tu peux adapter à ta situation :
[Ton prénom et nom]
[Ton adresse]
[Code postal] [Ville]
[Nom de l’entreprise]
À l’attention de [Nom du destinataire]
[Fonction du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal] [Ville]
[Ville], le [Date du jour]
Objet : Démission
Madame, Monsieur,
Par la présente lettre, je vous informe de ma décision de démissionner de mes fonctions de [ta fonction] que j’exerce au sein de votre entreprise depuis le [date de début de contrat].
Conformément à [ton contrat de travail/la convention collective/l’accord d’entreprise], je respecterai un préavis de [durée du préavis], qui débutera à compter de la réception de cette lettre.
Je vous prie de bien vouloir me transmettre, à l’issue de mon contrat, mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte ainsi que mon attestation France Travail (anciennement Pôle emploi).
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Ta signature]
🧩 Les options et variantes possibles
Ta lettre peut varier selon tes besoins spécifiques. Voici quelques situations courantes et comment les gérer :
💬 Demande de dispense de préavis
Si tu souhaites être dispensé de préavis, tu peux ajouter ce paragraphe :
‘Compte tenu de [raison éventuelle], je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me dispenser d’effectuer tout ou partie de mon préavis. Je vous remercie par avance de votre compréhension et vous prie de me confirmer votre accord par écrit.’
Attention ! La dispense de préavis est à la discrétion de ton employeur. Si tu en fais la demande, prépare-toi à la possibilité qu’il refuse. 🚨
📮 Mode de remise de la lettre
Tu as plusieurs options pour remettre ta lettre, mais les deux plus sûres sont :
- La lettre recommandée avec accusé de réception : c’est la solution la plus courante qui te donne une preuve légale d’envoi
- La remise en main propre contre décharge : ton employeur signe un récépissé attestant qu’il a bien reçu ta lettre
Quelle que soit la méthode choisie, garde précieusement la preuve de réception, car c’est à partir de cette date que ton préavis commence à courir ! ⏱️
Tu y es presque ! N’oublie pas que la lettre de démission est un document officiel qui peut avoir un impact sur ta carrière. Prends le temps de la relire attentivement avant de l’envoyer. Une fois ton préavis terminé, assure-toi d’avoir reçu tous les documents nécessaires pour passer sereinement à ta prochaine aventure professionnelle !
